Przykładowo:

..... (miejsce, data)

..... (imię, nazwisko)

..... (adres)

 

                                        Dyrektor Miejskiego Biura 
                                   Wystaw Artystycznych

     Zwracam się z uprzejmą prośbą o umożliwienie zorganizowania wystawy uczniowskich prac fotograficznych, poświęconych różnym gatunkom motyli. Roboczy tytuł wystawy brzmi: „Nie pozwólmy, by w przyszłości ich nie było”.
     W uzasadnieniu swej prośby pragnę nadmienić, że środki zebrane podczas wydarzenia zostaną w całości przeznaczone na cele charytatywne. Co więcej, proponowana przeze mnie inicjatywa z pewnością przyczyni się do spopularyzowania sztuki wśród najmłodszych mieszkańców naszego miasta. Liczę na pozytywne rozpatrzenie mojej prośby. 

                                 Z wyrazami szacunku
                            ..... (imię, nazwisko)