a) Ryzyko a niepewność

Ryzyko oznacza możliwość wystąpienia zdarzeń, które mogą negatywnie wpłynąć na realizację projektu, ale których prawdopodobieństwo można w pewnym stopniu przewidzieć i ocenić. Natomiast niepewność to sytuacja, w której brak jest wystarczających informacji, aby określić, jakie zdarzenia mogą nastąpić i jakie będą ich skutki.

• Ryzyko można analizować i ograniczać poprzez działania zarządzania projektem.
• Niepewność jest szerszym pojęciem i oznacza całkowity brak wiedzy o przyszłości, co uniemożliwia dokładne oszacowanie skutków i prawdopodobieństwa zdarzeń.

b) Przykłady ryzyka zewnętrznego i ryzyka wewnętrznego

Ryzyko zewnętrzne (niezależne od organizatorów, wynikające z otoczenia):

• niesprzyjające warunki pogodowe (np. uniemożliwiające przeprowadzenie wydarzenia na świeżym powietrzu),
• zmiana przepisów prawa, które wpływają na możliwość organizacji wydarzeń,
• opóźnienia w dostawach materiałów od zewnętrznych dostawców,
• brak zainteresowania ze strony odbiorców projektu mimo promocji.

Ryzyko wewnętrzne (związane z samą organizacją projektu):

• nieodpowiednie zarządzanie budżetem (przekroczenie kosztów),
• brak zaangażowania wolontariuszy lub członków zespołu,
• problemy z harmonogramem prób i przygotowań,
• awarie sprzętu wykorzystywanego podczas realizacji projektu (np. nagłośnienia).