Różne metody zarządzania projektami powstają po to, aby dostosować sposób planowania, organizowania i realizacji zadań do specyfiki danego projektu oraz branży, w której jest on realizowany. Projekty różnią się skalą, złożonością, czasem trwania, budżetem i liczbą osób zaangażowanych, dlatego jedna uniwersalna metoda nie zawsze jest skuteczna.

Cele stosowania różnych metod:

• zapewnienie lepszej organizacji pracy i kontroli nad projektem,
• zwiększenie elastyczności lub terminowości w zależności od potrzeb,
• optymalne wykorzystanie zasobów (ludzkich, finansowych, technicznych),
• minimalizacja ryzyka i błędów w trakcie realizacji projektu,
• dostosowanie do specyfiki branży (np. IT, budownictwo, projekty szkolne).