Uwaga! Wstawione odpowiedzi zostały pogrubione w tłumaczeniu.

1. (przykład)

2. informal

(Nie używaj skrótów, potocznych wyrażeń ani skróconych form.)

3. a. refer

b. responding

(W pierwszym akapicie odnieś się do listu / e-maila / ogłoszenia, na który/e odpowiadasz.)

4. why

(Dodatkowo, napisz w pierwszym akapicie dlaczego piszesz.)

5. clarification

(Jeśli coś jest niejasne, poproś o wyjaśnienie.)

6. reply

(W ostatnim akapicie napisz, że liczysz na odpowiedź.)

7. a. sincerely

b. faithfully

(Zakończ e-mail Yours sincerely* (jeśli znasz imię osoby do której piszesz) albo Yours faithfully* (jeśli nie znasz imienia tej osoby).)

* Obydwa zwroty oznaczają po polsku "Z wyrazami szacunku".