Umowa o pracę powinna zostać zawarta na piśmie przed dopuszczeniem pracownika do pracy (czyli zanim pracownik zacznie wykonywać obowiązki).

Jeżeli z jakiegoś powodu nie spisano jej od razu, pracodawca ma obowiązek najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy potwierdzić na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy i jej warunków.