Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie, które ma określony cel do osiągnięcia i jest realizowane w określonym czasie, przy użyciu określonych źródeł finansowania i innych zasobów, zgodnie z określonym planem działania.  

Cztery kluczowe elementy projektu:

1. Cel projektu: Jest to główny powód, dla którego projekt jest rozpoczynany. Cel projektu to sprecyzowany, mierzalny i osiągalny wynik, który ma zostać osiągnięty. To, co projekt ma dostarczyć, jest zazwyczaj definiowane w celu projektu. Cel może być na przykład wprowadzenie nowego produktu, zbudowanie budynku, rozwinięcie nowego oprogramowania itp.
2. Czas realizacji: To jest określony okres czasu, w jakim projekt ma zostać ukończony. Termin realizacji to ważny element projektu, który pomaga w planowaniu, monitorowaniu i kontrolowaniu postępu projektu. Terminy są ściśle związane z celami projektu, ponieważ czasowe opóźnienia mogą mieć wpływ na sukces projektu.
3. Źródła finansowania i inne zasoby: Projekty wymagają określonych źródeł finansowania, aby sfinansować koszty związane z realizacją projektu, takie jak wynagrodzenia pracowników, zakup materiałów, technologii, itp. Zasoby te mogą obejmować również ludzi, sprzęt, oprogramowanie, miejsce do pracy i inne zasoby niezbędne do osiągnięcia celu projektu.
4. Sposób działania (Plan projektu): Plan projektu to szczegółowy dokument określający, jak projekt ma być zrealizowany. Zawiera on informacje na temat harmonogramu projektu, alokacji zasobów, podziału zadań, identyfikacji ryzyka, monitorowania postępu i innych kluczowych aspektów projektu. Plan projektu jest narzędziem kierowniczym, które pomaga w zarządzaniu i kontrolowaniu projektu od początku do zakończenia.

Te cztery elementy - cel projektu, czas realizacji, źródła finansowania i inne zasoby, oraz sposób działania (plan projektu) - stanowią fundament każdego projektu. Skuteczne zarządzanie tymi elementami jest kluczowe dla osiągnięcia sukcesu projektu, w tym zgodności z założonymi celami, terminem i dostępnymi zasobami.