Zadanie indywidualne- propozycja rozwiązania.

Temat konfliktu:

Konflikt w grupie projektowej dotyczący podziału obowiązków i terminu realizacji zadań.

Scenariusz dialogu:

Postacie:

• Anna: Liderka grupy
• Bartek: Członek grupy odpowiedzialny za część badawczą
• Kasia: Członkini grupy odpowiedzialna za prezentację
• Tomek: Członek grupy odpowiedzialny za zbieranie danych

Dialog:

Anna: (spokojnym tonem) Cześć wszystkim, musimy omówić nasze postępy w projekcie i rozwiązać pewne kwestie dotyczące podziału obowiązków. Zauważyłam, że mamy różne zdania na temat terminów i sposobu realizacji zadań. Chciałabym, żebyśmy wszyscy mogli się wypowiedzieć i znaleźć rozwiązanie, które będzie dla nas wszystkich satysfakcjonujące.

Bartek: (lekko zirytowany) No właśnie, uważam, że Kasia powinna zacząć pracować nad prezentacją już teraz, a nie czekać do ostatniej chwili. Muszę mieć czas na analizę danych, które Tomek jeszcze nie dostarczył.

Kasia: (defensywnie) Bartek, wiem, że musisz mieć czas na analizę, ale ja też mam inne projekty i nie mogę zacząć pracy nad prezentacją bez wstępnych danych od Tomka. Może ustalimy jasny harmonogram, żeby wszyscy wiedzieli, co i kiedy mają zrobić?

Tomek: (przyznając rację) Przepraszam, że jeszcze nie dostarczyłem wszystkich danych. Miałem problemy z dostępem do niektórych źródeł. Myślę, że możemy ustalić nowy termin, który uwzględni te opóźnienia.

Anna: (uspokajająco) Rozumiem wasze obawy. Proponuję, żebyśmy teraz ustalili plan działania, który uwzględni wasze potrzeby i możliwości. Bartek, do kiedy potrzebujesz danych od Tomka, żeby móc przeprowadzić swoją analizę?

Bartek: (spokojniej) Potrzebuję danych najpóźniej do końca tego tygodnia, żeby mieć czas na ich analizę i przygotowanie wniosków.

Anna: (do Tomka) Tomek, czy jesteś w stanie dostarczyć wszystkie dane do końca tygodnia?

Tomek: (pewny siebie) Tak, zrobię wszystko, żeby dostarczyć je na czas. Potrzebuję tylko jeszcze dwóch dni na zebranie brakujących informacji.

Anna: Świetnie. Kasia, czy to oznacza, że możesz zacząć pracę nad prezentacją od początku przyszłego tygodnia?

Kasia: (z ulgą) Tak, to powinno mi wystarczyć. Zacznę od razu w poniedziałek.

Anna: (podsumowując) Dobrze, ustaliliśmy więc, że Tomek dostarczy dane do końca tygodnia, Bartek przeprowadzi analizę w weekend, a Kasia zacznie pracę nad prezentacją w poniedziałek. Czy wszyscy się zgadzają?

Wszyscy: (jednogłośnie) Tak, zgadzamy się.

Anna: Świetnie, cieszę się, że udało nam się dojść do porozumienia. Pamiętajmy, żeby na bieżąco informować się o postępach i w razie problemów natychmiast reagować. Dziękuję wszystkim za współpracę.

 

Elementy komunikatywności do udoskonalenia:

• Lepsze słuchanie: Każdy członek grupy powinien starać się lepiej słuchać innych, aby zrozumieć ich punkt widzenia i potrzeby.
• Konstruktywna krytyka: Zamiast zarzutów, członkowie grupy powinni formułować swoje uwagi w sposób konstruktywny, oferując jednocześnie rozwiązania.
• Empatia: Ważne jest, aby wszyscy wykazywali większą empatię wobec problemów i ograniczeń innych członków grupy.
• Wyrażanie uznania: Każdy powinien nauczyć się wyrażać uznanie dla pracy innych, co może zwiększyć motywację i pozytywne nastawienie w grupie.