Projekty mają charakter jednorazowy, są ukierunkowane na osiągnięcie konkretnego celu i mają jasno określony początek oraz koniec. Procesy natomiast to działania powtarzalne, które są niezbędne do codziennego funkcjonowania gospodarstwa domowego lub przedsiębiorstwa.

Przykłady projektu i procesu realizowanych w gospodarstwie domowym oraz w przedsiębiorstwie

W gospodarstwie domowym:

• Projekt: Remont mieszkania – obejmuje określony cel (np. odnowienie kuchni), konkretny czas realizacji (np. 2 miesiące), ustalony budżet i etapy działań (wybór materiałów, zakup sprzętu, prace remontowe, sprzątanie i aranżacja wnętrza).
• Proces: Codzienne przygotowywanie posiłków – to czynność powtarzalna, wykonywana regularnie, obejmująca planowanie menu, robienie zakupów, gotowanie i podawanie posiłków.

W przedsiębiorstwie:

• Projekt: Wprowadzenie nowego produktu na rynek – ma wyraźnie określony cel (np. stworzenie i sprzedaż nowego modelu telefonu), ograniczony czas realizacji, budżet oraz kolejne etapy: badanie rynku, projektowanie, produkcja, testy i kampania promocyjna.
• Proces: Obsługa zamówień klientów – jest to cykliczna działalność firmy, obejmująca przyjmowanie zamówień, kompletowanie produktów, wysyłkę oraz obsługę posprzedażową.