Elementy CV:

• dane personalne i osobowe (imię, nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania oraz formalny adres e-mail)
• wykształcenie (ukończone szkoły i kierunki studiów)
• doświadczenie zawodowe (należy podać daty rozpoczęcia oraz zakończenia wcześniejszych prac oraz zakres wykonywanych obowiązków)
• szkolenia i inne doświadczenie (należy podać kury i szkolenia istotne z punktu widzenia stanowiska)
• umiejętności (znajomość języków obcych wraz z określeniem stopnia ich znajomości; posiadanie dodatkowych umiejętności np. prawo jazdy, obsługa komputera)
• zainteresowania (należy podać hobby i zainteresowania)
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (koniecznie należy dołączyć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, aby pracodawca mógł skorzystać z naszego CV)

Elementy listu motywacyjnego:

• dane personalne i osobowe (imię, nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania oraz formalny adres e-mail)
• dane adresata listu (dane firmy lub osoby zamieszczającej ogłoszenie)
• zwrot grzecznościowy ("Szanowna Pani/Panie" lub "Szanowni Państwo")
• określenie stanowiska na które się aplikuje (należy określić miejsce, gdzie znaleźliśmy ogłoszenie np. portal rekrutacyjny oraz nazwę i numer stanowiska, o który się ubiegamy)
• uzasadnienie złożenia aplikacji na dane stanowisko (najważniejsza część listu; należy podać  informacje dlaczego chcemy pracować na wybranym stanowisku oraz podkreślić nasze najlepsze cechy, umiejętności i doświadczenie)
• zapewnienie o korzyściach dla firmy (należy podać korzyści jakie osiągnie firma nas zatrudniając)
• deklaracja chęci spotkania oraz ustalenie formy kontaktu (potwierdzamy chęć kontaktu telefonicznego, mailowego bądź rozmowy kwalifikacyjnej, podkreślając naszą dyspozycyjność)
• zakończenie (list musi zawierać zwrot grzecznościowy "z poważaniem" lub "z wyrazami szacunku", podpis oraz klauzule o przetwarzaniu danych osobowych)